Lomnice nad Lužnicí
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů. Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) platného od 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s nabytím účinnosti od 25.5.2018. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.
Město Lomnice nad Lužnicí
nám. 5. května 130
378 16 Lomnice nad Lužnicí
IČ: 00247022
Datová schránka: attbcy5
www: www.lomnice-nl.cz
/dále jen Obec/)
Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
Obec se zavazuje dodržovat povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby byla chráněna práva všech subjektů, jejichž osobní údaje Obec zpracovává, a to v nevyšší možné míře.
Získání a zpracování osobních údajů je vždy řešeno v rámci zásad zákonnosti, transparentnosti a korektnosti.
Jsou prováděna opatření v oblasti technické, procesní a organizační tak, aby byla zajištěna ochrana při zpracování osobních údajů, jejich integrita, dostupnost, důvěrnost a odolnost. Tato opatření jsou pravidelně kontrolována a na základě účinnosti hodnocena a zdokonalována.
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, jiným subjektům jsou údaje předávány pouze z důvodu plnění zákonného účelu nebo se souhlasem subjektů údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nutném rozsahu a po nezbytně nutnou dobu. Nové požadavky vyplývající z právních předpisů nebo aktuálních hrozeb jsou neprodleně implementovány.
Porušení ochrany osobních údajů jsou vždy evidována, vyšetřena a v případě dopadu na práva subjektů údajů hlášena na dozorový úřad, v případě vysokých rizik také subjektům údajů.
Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi Obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.
Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností Obce a poskytování služeb občanům.
| Přehled účelů a právních základů pro zpracování |
| |
| Účel zpracování | Právní | |
| základ*1 | ||
|
| ||
| Poskytování služeb systému CzechPoint | c | |
| Evidence obyvatel | c | |
| Gratulace jubilantům | c | |
| Vedení státní evidence obyvatel | c | |
| Vedení mzdové agendy | c | |
| Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce | c | |
| Organizace voleb | c | |
| Vedení matriky | c | |
| Pořádání výletů s občany | f | |
| Správa lidských zdrojů | c | |
| Evidence žádostí stavebnímu úřadu | c | |
| Poskytnutí komerčního sdělení | b | |
| Pořádání posezení se seniory | f | |
| Evidence nájemních smluv | c | |
| Pronájem hrobového místa | c | |
| Provoz obecní knihovny | b | |
| Příjem a výdej pokladních dokladů | c | |
| Evidence a výběr správních poplatků | c | |
| Evidence a výběr místních poplatků | c | |
| Vidimace a legalizace | c | |
| Pořádání vítání občánků | c | |
| Vydávání obecního zpravodaje | e | |
| Evidence smluv | c | |
| Vedení úřední desky | c | |
| Vydávání povolení kácení stromů v obci | c | |
| Vedení spisové služby | c |
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. c
1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.
Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování Obec využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.
Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k Obci. Obec provozuje kamerový systém
|
| Město Lomnice nad Lužnicí | |||
| Správce | nám. 5. května 130, 378 16 Lomnice nad Lužnicí, IČO: 00247022 | |||
|
| Kontaktní osoba: Petr Krejník - tel.: +420 606 735 888 | |||
|
|
|
|
| |
| Účel zpracování | Ochrana majetku správce, života a zdraví občanů | |||
| prostřednictvím stálého kamerového systému. | ||||
|
| ||||
|
|
| |||
| Právní důvod | Oprávněné zájmy správce a třetích stran. | |||
| (článek 6 odst. 1 písm. f, GDPR nařízení) | ||||
|
| ||||
|
|
|
|
| |
| Popis kategorií subjektů údajů | Občané obce a návštěvníci výše jmenovaných prostor | |||
| a vstupující osoby do monitorovaného prostoru – veřejnost. | ||||
|
| ||||
|
|
| |||
| Popis kategorií osobních údajů | Identifikační údaje ve formě kamerového záznamu | |||
|
|
| |||
| Informace poskytované | Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech | |||
| do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce | ||||
| subjektům údajů | ||||
| a sdělení, kde lze získat další informace. | ||||
|
| ||||
|
|
| |||
|
| V odůvodněných případech Policie ČR, orgány činné v trestním | |||
| Příjemci osobních údajů | řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu | |||
| zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci | ||||
|
| ||||
|
| v třetích zemích. | |||
|
|
| |||
| Lhůta pro výmaz | Doba uchovávání záznamu je 72 hodin. Řešený zachycený | |||
| incident je uchován pro nezbytnou dobu. | ||||
|
| ||||
|
|
| |||
|
| Bezpečnostní kryt, řízený přístup k datům, školení oprávněných | |||
| Technická a organizační opatření | osob, vedení předávacích protokolů třetím osobám. | |||
| Podrobněji řešeno ve směrnici k provozu kamerového systému, | ||||
|
| ||||
|
| která je přiložena k tomuto záznamu. | |||
|
|
|
|
| |
| Počet zapojených kamer | 15 |
|
|
|
|
| 3 ks kamera – náměstí směr jih, směr střed náměstí, směr |
|
| sever |
|
| 1ks kamera – Mateřská Škola, přístup do MŠ a hřiště MŠ |
|
| směr jih |
|
| 1ks kamera – MŠ směr sever, veřejné hřiště |
|
| 1 ks kamera – Farská louka |
|
| 1 ks kamera – areál kompostárny |
| Objekt umístění kamer | 1 ks kamera – Nádražní ulice směr Jindřichův Hradec |
|
| 1 ks kamera -sběrový dvůr u vjezdu |
|
| 1 ks kamera – Palackého náměstí |
|
| 1 ks kamera – Tyršova ulice směr Praha |
|
| 1 ks kamera – Vstup do ZŠ a IKS |
|
| 1 ks kamera – Václavské náměstí |
|
| 1 ks kamera – Třeboňská ulice, příjezd od Třeboně |
|
| 1 ks kamera – nový hřbitov |
|
|
|
|
| Nepřetržitý |
| Režim kamer | Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového |
|
| porovnání biometrických charakteristik. |
|
|
|
| Zpracovatel | SOVT-RADIO spol. s.r.o. IČO: 47238810 |
|
|
|
Obec předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů:
| Galileo Corporation s.r.o. | IČO: 25448714 |
|
|
|
| LANius s.r.o. | IČO: 25150707 |
|
|
|
| PODA a.s. | IČO: 25816179 |
|
|
|
| SOFT-PC s.r.o. | IČO: 27539491 |
|
|
|
| Triada, spol. s r. o. | IČO: 43871020 |
|
|
|
Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.
Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázáno rozsahem poskytnutého souhlasu.
Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí Obec zpracování osobních údajů.
umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě Obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm Obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.
umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.
(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence
Obce, pokud nastane některý z těchto případů:
osobní údaje jsou evidovány a zpracovávány protiprávně, např. uplynula stanovená doba zpracování;
zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a zároveň neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování;
rodič nesouhlasí se zpracováním osobních dat svého dítěte (pokud se jedná o zpracování údajů na základě souhlasu pro služby informační společnosti);
osobní údaje již nejsou pro účel, pro který byly uchovávány a zpracovávány, potřeba;
subjekt údajů vznese námitku proti zpracování založenou na oprávněných zájmech Obce a tyto oprávněné zájmy nepřeváží zájem na ochraně osobních údajů občana.
V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.
ukládá Obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:
pokud subjekt údajů namítá, že zpracovávané údaje jsou nepřesné, je možné požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření přesnosti osobních údajů;
jestliže pro zpracování osobních údajů neexistuje právní základ, může subjekt údajů místo výmazu požadovat omezení zpracování (dočasné uchování bez dalšího zpracování);
jestliže osobní údaje již nejsou potřeba pro vytyčený účel Obce, ale mohou být i nadále potřebné pro občana, např. pro obhajobu případných právních nároků;
jestliže subjekt údajů již vznesl námitku proti zpracování údajů, je oprávněn zároveň požadovat omezení zpracování na dobu nutnou k ověření, zda oprávněné zájmy správce převáží nad zájmy subjektu údajů.
umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému
na oprávněném nebo veřejném zájmu Obce. V případě námitek subjektu údajů má Obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.
umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud
se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
telefon: +420 234 665 111
elektronickým podáním:
prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem podatelna@meu.lomnice-nl.cz
prostřednictvím datové schránky attbcy5
osobně v podatelně obecního úřadu (písemná žádost, občanský průkaz)
Město Lomnice nad Lužnicí
nám. 5. května 130
378 16 Lomnice nad Lužnicí
úřední hodiny podatelny obecního úřadu:
| Pondělí 7:00 - 12:00 | 13:00 - 17:00 | |
| Úterý | 8:00 - 12:00 |
|
| Středa | 8:00 - 12:00 | 13:00 - 17:00 |
| Čtvrtek není úřední den |
| |
| Pátek | 7:00 - 12:00 | |
Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.
Inovation One s.r.o.
IČO: 04734807
Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04
Chomutov Odpovědná osoba pověřence
Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.
Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.
Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.
Subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.
Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.
Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaj
